Ein authentisches Dokument muss immer das Auftauchen des Unterzeichners enthalten. Derzeit gibt es mehrere Möglichkeiten, ein Dokument formal zu gestalten. Neben der handschriftlichen Unterschrift wird nun auch die elektronische Signatur verwendet. Aber was ist eine elektronische Signatur? Und was sind die verschiedenen Sicherheitsstufen?
Was ist eine elektronische Signatur im Allgemeinen?
Eine Unterschrift wird im Allgemeinen verwendet, um ein Dokument authentisch zu machen. Wenn wir über elektronische Signaturen sprechen, ist es wie bei dieser Entstehung, aber es gilt besonders für elektronische Dateien wie PDF-Dateien. Es dient also zur Sicherung eines Dokuments, aber auch zum Schutz der Arbeit des Autors, der es geschrieben hat. Eine elektronische Signatur ist also eine gesetzliche Unterschrift, da sie einer europäischen Verordnung unterliegt: elDAS. Weitere Informationen finden Sie unter Sichere Unterzeichnung Ihrer Verträge.
Was sind die verschiedenen Stufen elektronischer Signaturen?
Es gibt verschiedene Stufen von elektronischen Signaturen: einfache, fortgeschrittene und qualifizierte. Die einfache Unterschrift wird von vielen Menschen am häufigsten verwendet und kann eine einfache gescannte Version Ihrer handschriftlichen Unterschrift sein. Sie unterliegt daher keinen Regeln, kann aber durch eine Authentifizierung an Bedeutung gewinnen. Bei der fortgeschrittenen Signatur handelt es sich um eine formalere Signatur und sie folgt den Regeln des elDAS. Mit dieser Signatur können wir im Gegensatz zur einfachen Unterschrift die Identität des Unterzeichners verifizieren. Denn letztendlich kann der Unterzeichner bestreiten, das Dokument nicht unterschrieben zu haben. Was die qualifizierte Signatur betrifft, so ist sie die sicherste Signatur, sie entspricht der handschriftlichen Unterschrift, aber mit einer wichtigeren Wirkung, da sie trotz der Tatsache, dass sie elektronisch ist, auf jedes Dokument angewendet werden kann, um es authentisch zu machen. Und es sind die Notare und wichtiges Personal in der Justiz, die es in der Regel benutzen.
Welche Sicherheitsstufen gibt es bei elektronischen Signaturen?
Wie bereits erwähnt, wird eine elektronische Signatur zum Schutz eines Dokuments verwendet. Das Sicherheitsniveau ist viel höher als man denkt, denn sobald das Dokument signiert ist, hinterlässt es digitale Fingerabdrücke. Es ist daher möglich, jede Änderung an diesem Dokument zu erkennen und zu verhindern. Dazu müssen Sie nur das qualifizierte Zeitstempelverfahren verwenden, da es die Sicherheit Ihrer digitalen Dokumente stärkt. Außerdem hat jeder Unterzeichner eine andere Identität, Sie können also nicht die Identität eines anderen stehlen, ohne vor Gericht zu gehen. Das heißt, bevor Sie Ihre eigene elektronische Signatur einrichten, sollten Sie sich gut informieren. Wenn Sie sich jedoch für eine einfache, ungeregelte Signatur entscheiden, ist Ihr Dokument nicht sicher.
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